Cùng tham gia đoàn có đồng chí Bàng Quốc Việt, Phó Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Tuyên Quang. Làm việc với đoàn có đồng chí Lã Thanh Huyền, Phó Chủ tịch UBND phường cùng đại diện các phòng chuyên môn.
Thời gian qua, UBND phường Hà Giang 2 đã quan tâm triển khai đồng bộ các nhiệm vụ về văn thư, lưu trữ, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số. Công tác tiếp nhận, xử lý, phát hành văn bản được thực hiện trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành; 100% văn bản đi, đến được ký số và lưu trữ theo quy định.
Đáng chú ý, phường đã hoàn thành chỉnh lý 220/220 mét giá tài liệu lưu trữ, đạt 100% kế hoạch; số hóa 572.350/572.350 trang A4 hồ sơ, tài liệu. Đối với hồ sơ điện tử, phường có 112 hồ sơ phải lập theo danh mục, trong đó 57 hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và 55 hồ sơ bảo quản có thời hạn.
Qua kiểm tra thực tế, ông Trần Trung Kiên, Phó Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã ghi nhận sự chủ động của địa phương trong công tác đầu tư, bố trí kho và bảo quản tài liệu lưu trữ. Đồng thời, đề nghị phường tiếp tục nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ cán bộ, tăng cường tập huấn nghiệp vụ chuyên sâu; rà soát kỹ hồ sơ, danh mục tài liệu, đặc biệt chú trọng chất lượng sản phẩm và quy trình nghiệm thu công tác chỉnh lý. Bên cạnh đó, cần chủ động phối hợp với Sở Nội vụ trong tiếp nhận, quản lý tài liệu lưu trữ số; hoàn thiện quy chế quản lý, khai thác, sử dụng tài liệu và thường xuyên cập nhật các quy định pháp luật về văn thư, lưu trữ.
Tiếp thu ý kiến của Đoàn kiểm tra, UBND phường Hà Giang 2 sẽ tiếp tục rà soát, khắc phục những tồn tại, nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số trong giai đoạn hiện nay.
HÀ VÂN
